6月8日至6月21日,恰逢第十六个国际档案日与毕业季来临之际,机关党委档案馆党支部和公共管理学院本科生第二党支部联合举办“青春档案 记忆典藏”主题活动,以“党建+专业”的形式,为广大师生校友留存湘大记忆,提供专业档案服务,让档案成为加强广大师生校友与母校联系的纽带。
主题活动期间,档案馆党支部印制档案馆业务宣传手册,面向广大师生校友开展档案馆业务宣传,并联合招就处党支部开展“高校毕业生档案那些事儿”知识普及活动,通过发放学生档案宣传手册,面向毕业生就其个人档案的常见问题进行科普宣传,并答疑解惑。同时,档案馆党支部联合公共管理学院本科生第二党支部面向全校毕业生开展“典藏十年,相约湘大”活动,毕业生们免费领取精美卡片和专用信封,书写毕业感言,随后签名密封后交给工作人员,典藏于档案馆,待其重回母校时,可出示凭证亲自领取、启封并珍藏,进一步增进与母校之间的情感。

▲“典藏十年,相约湘大”活动现场
6月21日,双方支部共同召开“青春档案,记忆典藏”特色项目总结推进会。会议就近两年“青春档案,记忆典藏”活动开展情况进行总结,并举行“典藏十年,相约湘大”活动卡片和信封的交接仪式,典藏于档案馆中。随后,公共管理学院本科生第二党支部书记邓丛芳同志讲话,档案馆党支部书记毛章勇同志作总结发言。下一阶段,双方支部将继续围绕相关主线活动,持续推进“青春档案,记忆典藏”结对共建特色项目,充分发挥活动文化价值,彰显档案育人效应。

▲“青春档案,记忆典藏”特色项目总结推进会