疫情防控期间，学校档案馆认真贯彻落实党中央决策部署和学校关于疫情防控的各项具体要求，履职尽责，努力采取多种方式，积极开展各项业务。
一是加强学习研讨。对我国现阶段档案法律法规进行了系统梳理和学习，利用知网教学平台组织观看了《档案部门服务重大疫情防控工作的策略及思路》等学习视频，组织全馆人员结合岗位工作实际，在职责优化、服务提升等方面进行了交流研讨。
二是创新利用方式。根据疫情防控要求，档案馆及时采取线上线下方式，利用档案管理系统直接查询、电子邮件、快递、电话等多种渠道，为学校各部门和校内外师生、校友提供不间断优质档案利用服务,疫情防控期间共接待直接利用263人次，1320余卷次，EMS邮寄59人次，网上电子邮件回复293人次。
三是做好档案收集。在年初发布《关于做好湘潭大学2019年度档案收集整理和移交工作的通知》的基础上，积极与学校各二级单位主动对接，做好疫情防控期间的档案收集工作。
四是保证档案安全。实行了档案安全管理日登记制度，明确了岗位安全责任，加大了档案库房检查力度，全力保证档案安全。
五是推进档案信息化。目前正就档案信息化建设的硬件设施、软件平台、数据建设等进行调研分析，力图加快推进学校档案资源的数字化、管理利用一体化、服务在线网络化步伐。
