新形势下高校档案工作面临许多新情况，为加强对我省档案工作发展新情况和新要求的了解，学习档案管理先进经验和技术，4月13日上午，副校长刘长青同志带领人事处、档案馆一行4人到湖南省档案局（馆）就档案管理流程、制度化建设、档案信息化、档案资源建设等方面进行了学习考察。
    省档案局局长胡振荣、副局长蔡振武、副巡视员白明标参加了座谈，各职能处室负责人分别从档案管理制度，组织工作体系、档案分类，文件归档范围与档案保管期限，档案安全、档案宣传教育、档案馆场馆建设、档案利用规范，档案开放鉴定，档案信息化建设，档案信息成果研究等方面进行了全面介绍。省档案局领导高度评价了我校在全省档案系统人才培养与推动档案事业发展等方面所做出的贡献，深入地阐释了档案工作业务涉及的三个体系，为我校档案事业发展提出了许多中肯的建议，要求抓好档案资源、场馆建设、档案信息化、档案利用等方面工作。
      随后，刘长青副校长在胡振荣局长的陪同下参观了湖南省档案数据中心，观看了我省档案信息化发展实况。交流中，省档案局领导高度评价了刘长青副校长的档案资料分类体系，称其为我省家庭档案建设提供了很好的借鉴。