一、档案馆馆藏档案分为开放档案和未开放档案两部分。利用方式为查阅、借阅、复制、摘录、咨询等。

二、校内外单位凭介绍信或有效证明，个人凭身份证、工作证等有效证件，可以利用已经开放的档案。对未开放的档案，应经有关部门负责人、主管领导签署同意意见后方可利用；校内单位因工作需要利用本部门形成的未开放档案的，经档案馆同意后可直接利用；学生利用学籍档案，一般应由本人来馆办理，委托他人的，按档案馆有关规定办理。

三、利用涉密档案，需严格遵守有关保密规定。涉密档案不办理外借手续，不得复制，不得随意抄录，按保密规定办理。

四、档案的利用，一般只限在阅档室进行，确需借出者，须经档案馆负责人批准后方可办理借出手续，重要档案当日归还，节假日期间档案应送回档案馆保管。凡需延期使用者，须办理续借手续。因特殊需要，非密级档案借出校门，须经分管档案工作的校领导批准。

五、凡向学校档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位或个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

六、查阅档案时不准吸烟、喝茶，不得勾画、涂改、增删、抽页、剪裁或污损档案，对损坏档案者，档案馆依据《中华人民共和国档案法》，视情节轻重予以处理。利用档案应按要求填写档案利用登记表。