岗位职责

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岗位职责
发布日期:2014-01-08   字体:    浏览次数:1273
湘潭大学档案馆职责范围
 
1、宣传贯彻执行党和国家关于档案工作的政策法规,规划全校档案工作。
2、制订本校档案工作规章制度,监督、指导、检查执行情况。
3、负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计全校各类档案及有关资料。
4、开展档案的开放和利用工作。
5、参加信息工作的整体化建设,负责编辑档案参考资料,编制检索工具,积极开发档案信息资源。
6、参加档案工作协作、学术研究和交流活动。
7、负责对全校专(兼)职档案工作人员的业务培训。
8、开展档案宣传工作和利用者教育活动。
9、接受并完成国家教育部、湖南省教育厅、湖南省档案局以及学校党政领导交办的有关档案和档案工作的任务。
  
综合档案管理科职责范围
 
1、制定综合档案工作规章制度,监督、指导、检查执行情况。
2、负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计综合档案及有关资料,并进行计算机管理。
3、开展综合档案的开放和利用工作;负责编辑综合档案参考资料,编制检索工具。
4、负责对有关部门进行业务指导、监督。
5、完成领导交办的其他工作任务。
 
 人事档案管理科职责范围
 
1、贯彻执行上级组织人事部门关于人事档案工作的规章制度,业务工作接受学校组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。
2、调查研究人事和专业技术档案工作情况,制定人事和专业技术档案工作规章制度,搞好人事和专业技术档案的业务建设和业务指导。
3、保管人事和专业技术档案,为国家积累档案史料。
4、收集、鉴别和整理人事和专业技术档案。
5、办理人事和专业技术档案的查阅、借阅和传递。
6、登记教职工职务、工资的变动情况。
7、为有关部门提供教职工的情况。
8、做好人事和专业技术档案的安全、保密和保护工作。
9、推广应用人事档案的现代化管理技术。
10、完成领导交办的其他工作任务
 
  档案馆馆长岗位职责
 
1、认真学习和贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规。
2、按照档案馆的职责范围,主持档案馆的全面工作。
3、负责拟订学校档案工作计划、规划,进行学期、年度的本馆工作总结,拟制(修订)档案工作的各项规章制度、管理办法,并认真组织实施。
4、组织实施本馆档案工作的标准化、规范化、现代化管理;监督、指导校属各单位的档案业务工作。
5、对本馆人员进行合理分工,随时掌握工作情况,督促并要求按计划完成任务。
6、规范内部管理,严格遵守各项规章制度;定期召开馆务会议,传达上级会议精神,讨论、布置、检查、总结工作。
7、配合党组织抓好本馆人员的思想教育和作风建设,不断提高本馆人员的政治素质,提高本馆工作质量和工作效率。
8、关心本馆人员的思想、工作和生活,协助有关部门解决他们的困难、反映他们的要求。
9、组织本馆人员参加档案业务学习和学术研究活动,不断提高档案人员的业务素质;负责本馆人员的业务指导;组织专(兼)职档案员的业务培训。
10、组织档案学术交流活动,扩大与兄弟院校的档案业务交流。
11、抓好档案鉴定、编研和全宗管理工作,编制科学合理的全宗分类大纲和分类方案。
12、负责接待、处理有关单位和群众来信来访及有关档案业务工作的对外联系。
13、调查了解学校档案工作情况,定期向分管校领导和档案工作委员会汇报工作并提出意见和建议。
14、完成学校领导交办的其他工作任务。
  
档案馆科长级秘书岗位职责
 
1、做好馆内文件收文发文登记,传阅、催办、催还和立卷归档工作;管好用好印章。
2、做好馆内办公用品、福利用品的领取、发放登记和管理工作。
3、负责馆内考勤;协助馆领导做好全馆安全、保卫及清洁卫生督促、检查工作和全馆性活动的组织安排工作。
4、负责来馆参观人员的接待和联系工作。
5、做好业务书刊资料的采购、整理和管理。
6完成领导交办的其他工作任务。 
 
综合档案管理科科长岗位职责   
                   
1、按照综合档案管理科的职责范围,主持综合档案管理科的全面工作。
2、在馆长领导下,负责组织落实综合档案各门类档案的收集、征集、整理、保管、保密和接待利用。
3、根据学校和档案馆的工作计划和规划,制订本科的具体工作计划;定期进行工作小结,不断改进本科的工作。
4、有计划地组织本科人员的业务学习。组织本科人员对校属各单位的档案工作进行监督、指导和检查。
5、关心本科全体同志,并帮助他们树立全心全意为人民服务的观念。
6、接受并完成档案馆领导交办的其它有关任务。
7、对学校档案工作和档案馆的工作提出意见和建议。
  
人事档案管理科科长岗位职责
                      
1、按照人事档案管理科的职责范围,主持人事档案管理科的全面工作。
2、根据学校和档案馆的工作计划和规划,制订本科的具体工作计划;定期进行工作小结,不断改进本科的工作。 
3、有计划地组织本科人员的业务学习。
4、关心本科全体同志,并帮助他们树立全心全意为人民服务的观念。
5、接受并完成领导交办的其它有关任务。
6、对学校档案工作和档案馆的工作提出意见和建议。
  
湘潭大学档案人员岗位职责
 
1 认真学习、宣传、贯彻、执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规。
2、自觉加强职业道德修养,热爱档案工作,忠于职守,热情服务,团结协作,遵守纪律。    
3、根据工作分工,认真履行职责,做好档案收集整理、归档验收、分类编目、库藏管理、开放利用、鉴定统计、编研展览等工作。
4、注意档案的保护和保密,确保归档档案的安全。
5、钻研业务,不断提高业务和服务水平。
6、负责对校属各单位的档案工作进行监督、指导和检查。
7、完成领导交办的其他工作任务。